一般社団法人 CIVILユーザ会（以下、「当会」といいます。）は、当会が運営するポータルサイト（以下、「当サイト」といいます。）において、会員および利用者の皆様（以下、「利用者」といいます。）の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な社会的責務であると考えております。
当会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の適切な管理・運用に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織・会社名、その他記述等により特定の人員を識別できるものをいいます。
2. 個人情報の収集方法
当会は、利用者が当サイトを利用するにあたり、以下の場面で必要な範囲の個人情報を取得することがあります。
- 会員登録時（氏名、メールアドレス、所属、資格情報など）
- 各種イベント・分会・講演会等のお申し込み時
- お問い合わせフォーム、各種申込フォーム（Google Form等）のご利用時
- アンケートや各種意見募集へのご回答時
3. 個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 当サイトの会員登録手続き、本人確認、および会員認証のため
- 分会・講演会・講習会・各種イベントの運営、連絡、および参加管理のため
- 当会からのメーリングリスト配信、各種お知らせ、情報提供のため
- お問い合わせやご相談への回答および対応のため
- 機材・備品の貸し出し手続きおよび発送・回収管理のため
- 当サイトの利便性向上、サービスの改善、および新コンテンツ開発のための統計データの作成（個人を特定しない形での利用）
4. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供・開示することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の安全管理措置
当会は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、適切なセキュリティ対策（不正アクセス対策、暗号化通信の利用、アクセス制限管理など）を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。当サイトのマイページより変更いただくか、当会お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
当サイトでは、ログイン状態の保持や利用状況の把握、利便性向上のためにCookieを使用しています。
ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能（会員限定エリアの閲覧等）が正常にご利用いただけなくなる場合があります。
8. プライバシーポリシーの改定
当会は、法令の変更や運用方針の見直しに伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問や個人情報に関するお問い合わせは、当サイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
制定日: 2026年10月1日
運営団体: 一般社団法人 CIVILユーザ会